HOJA360 –حلول شاملة المواصفات

img3 img3

نظام هيكل الشركة

يسمح هذا النظام بتحديد هيكل الشركة وأقسامها. ثم إعداد المستخدمين، وربطهم بأقسامهم ومدرائهم، وتعيين سلاسل سير أعمالهم وتقاريرهم.

نظام إدارة العملاء

يسمح بإنشاء حسابات وجهات اتصال للعملاء مع إمكانية تعديل خانات البيانات بالكامل. وتصنيف العملاء بناء على قيمة المشتريات. ويمكن جلب بيانات العملاء من جداول إكسلExcel أو إرسالها إليها بكل يسر وسهولة

قائمة وجرد المنتجات

يبني النظام الطبقي قائمة لمنتجات وخدمات الشركة اعتماداً على قوائم الأسعار. في حين تتيح إمكانات البرنامج المتعلقة بإدارة الجرد بمتابعة توفر الأصناف المختلفة على القائمة تلقائياً حالما يُرسَل رد على طلب للتسعير، ومن ثم طرح العدد الذي يباع بالفعل من العدد المتوفر في المخزون.

قنوات المبيعات

يمكن إنشاء عدد غير محدود من قنوات المبيعات التي جُهزت بإمكانيات قراءة وتخزين البيانات التي تحتويها رسائل البريد الإلكتروني أو النماذج المرسلة.

إدارة المهام

القدرة على إنشاء سلاسل سير العمل المتخصصة لكل قسم، وإبراز المراحل الحيوية، وهي المقترح والعقد. كما يمكن إضافة أي عدد من المهام ضمن سجل كل عميل، وتعديل هذه المهام على النحو اللازم بإضافة أو إزالة أو تعديل حقول البيانات.إلى جانب تعيين المهام لمسؤول مبيعات مع تسجيل جميع النشاطات المنجزة ذات العلاقة.

نظام التقويم والتنبيهات

يمكن استخدام أداة التقويم لجدولة المهام والاجتماعات لاستلام إشعارات باقتراب مواعيدها.

تسلسلات الأعمال

تعطي هذه الميزة القدرة على إنشاء تسلسلات أعمال متخصصة للأقسام المختلفة مع مراحل مختلفة حسب الحاجة. يمكن إضافة العملاء المحتملين والمهام في شاشة عرض تسلسلات الأعمال، ومن ثم سحبها وإسقاطها من مرحلة إلى التي تليها.

منشئ النماذج

إلى جانب النماذج المتنوعة الموجودة أصلاً والتي يمكن تعديلها، يسمح البرنامج كذلك بإنشاء نماذج جديدة لتلبية أي متطلبات وظيفية تضم فرق عمل مختلفة.

مدير المحتوى

لدى إرسال رسائل البريد الإلكتروني من خلال البرنامج، يمكن استخدام قوالب البريد المتاحة أو المعدلة لتلبية متطلبات الحالات المختلفة. كما يمكن إنشاء وتضمين مكونات خاصة مثل سياسة خصوصية، ومعلومات الشركة، أو أحكام الدفع.

نظام التقارير

يتيح البرنامج إمكانية استخدام أي قالب من قوالب التقارير الغنية المتاحة للحصول على بصائر بشأن فاعلية التسويق، وأداء المبيعات، ونشاطات طاقم خدمة العملاء، والحجز، والعائد. ومن ثم يمكن إرسال التقارير بسهولة إلى جداول إكسل Excel أو عرضها بملف PDF.

العملة

يدعم البرنامج إضافةعدة عملات وتحديد العملة التلقائية من بينها.

اللغة

يمكن أن يتضمن النظام أي لغة محتوى.

كما يدعم اللغتين الإنجليزية والعربية.

تدرك الشركات الناجحة جيدًا أن مفتاح نمو الأعمال القوية هو الحفاظ على علاقات جيدة مع عملائها.

HOJA360

يمكنك من القيام بامهامك وما بعدها

اتصل بنا اليوم لمعرفة المزيد !